После открытия фирмы, регистрации в налоговой и начала предпринимательской деятельности бизнесмену предстоит поиск офисного помещения. Оно необходимо для приёма партнеров и клиентов, а также работы сотрудников. При этом важно выбрать объект исходя из особенностей деятельности компании, месторасположения и технических характеристик.

Предварительный этап поисков

Сегодня можно арендовать или купить офисное помещение. Можно всё сделать самостоятельно или обратившись к посредникам. Но прежде, чем начинать активные поиски нужно определиться с бюджетом, выделяемым из оборота.

В случае с арендой кроме размера ежемесячных платежей нужно учитывать следующие факторы:

• особенности деятельности фирмы;
• условия сотрудничества с арендодателем;
• удобство размещения офисного центра;
• наличие конкурентов.

Особенности деятельности компании

От услуг предоставляемых компанией и потребностей бизнеса напрямую зависит выбор арендуемого офиса. На развитие предпринимательской деятельности может влиять пешеходный и автомобильный трафик. Поэтому место расположения помещения необходимо подбирать в соответствии с потребностями фирмы. Это напрямую отражается на прибыли.

Моменты, заслуживающие внимания

Чтобы выгодно арендовать офис нужно отталкиваться от основного вида деятельности. В случае предоставления юридических услуг лучше арендовать недвижимость в деловых кварталах возле бизнес-центров. Туристическим компаниям подойдёт место с постоянным пешеходным трафиком. Также нужно уделить внимание следующим моментам:

• Наличию парковки. Важно обеспечить удобное размещение транспорта сотрудников и клиентов.
• Площади помещения. Она зависит от количества офисных сотрудников и отдельных кабинетов. Важно учитывать необходимую для работы технику. Не помешает наличие комнаты ожидания и отдыха.
• Наличию ремонта. Для быстрого старта основного вида деятельности лучше выбирать объекты с финишным ремонтом. Если необходимо создать индивидуальный дизайн лучше остановиться на объектах без ремонта.

Важно учитывать график работы бизнес-центра. Желательно чтобы доступ к офису был в любое время суток. Это позволит быстро решать неожиданно возникшие ситуации, которые не терпят отлагательств.

Обсуждение важных условий

По мнению экспертов не стоит соблазняться слишком привлекательными предложениями. Важно узнать, что входит в стоимость аренды. Обычно в бизнес-центрах дополнительно предлагается комплекс услуг. Поэтому нужно оговаривать все сопутствующие моменты заблаговременно. Желательно выяснить следующие нюансы:

• На кого возложена оплата обслуживания помещений общественного пользования. Это касается коридоров, фойе, лаунж-зон и даже места для курения.
• Кто оплачивает услуги коммунального характера. Часто они могут входить в общую стоимость аренды. Если оплата производится отдельно важно выяснить наличие счётчиков потребления энергоресурсов.
• Кто занимается уборкой офисов. Часто в бизнес-центрах можно заключить договор с клининговой компанией.
• Кто будет оплачивать услуги охраны. Не помешает наличие в помещениях системы видеонаблюдения и тревожной кнопки.
• В случае самостоятельного ремонта важно выяснить наличие арендных каникул. Это позволит арендатору сэкономить, а арендодателю получить бесплатный качественный ремонт.

При выборе офисного помещения нужно в первую очередь основывается на особенностях работы компании. Также нужно учитывать удобное рабочее время, наличие дополнительных услуг, развитие инфраструктуры и транспортного сообщения. Обязательно важно проверить документы на недвижимость, и убедиться, что арендодатель имеет право распоряжаться офисом.